วิธีการ search แบบต่างๆใน Gmail
มีหลายๆองค์กรที่ทิ้ง Mail Server ของตัวเองไปใช้บริการ Mail Service on cloud ต่างๆ ซึ่งมีให้เลือกทั้ง Gmail, Microsoft Office 365 และอื่นๆอีกมากมาย ซึ่งถ้าคุณเคยใช้บริการ Gmail จะทราบดีว่า Mail ทุกอย่างจะไปกองที่ Inbox ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Label ก็จะทำให้หา Mail ที่ต้องการได้ยาก ทีนี้มาดูกันว่าถ้าเราจะ search หา email ใน Gmail เราจะสามารถ search โดยใช้คำในการค้นหายังไงได้บ้างครับ
สิ่งที่เราจะ search ได้ | Search operator & example |
---|---|
หาตามชื่อผู้ส่ง | from:
Example: |
หาตามชื่อผู้รับ | to:
Example: |
หาตามคำที่มีใน subject | Subject:
Example: |
แบบใช้หลายๆการ search ร่วมด้วยกัน | OR or { }
Example: Example: |
ลบผลการ search ที่ไม่ต้องการ | -
Example: |
หา message ที่ใกล้ๆกับคำอื่น และใช้หมายเลขเพื่อกำหนดคำใกล้เคียงที่สามารถเป็นไปได้ | AROUND
Example: |
หาตาม label ของ email | label:
Example: |
หาเมล์ที่มีไฟล์แนบ | has:attachment
Example: |
หาเมล์ที่มี google drive, Docs, Sheets, หรือ Slides แนบมาด้วย หรือ link แนบมาด้วย | has:drive
Example: |
หาเมล์ที่มี YouTube video | has:youtube
Example: |
หาเมล์จาก mailing list | list:
Example: |
หาเมล์ที่มีไฟล์แนบเป็นชื่อหรือ file type ที่กำหนด | filename:
Example: Example: |
หาเมล์ที่มีคำที่กำหนดแบบเจาะจง | " "
Example: |
หาเมล์ที่มีคำตามที่กำหนดโดยดูจากหลายๆคำ | ( )
Example: |
หาเมล์จากหลายๆ folder , รวมถึง Spam และ Trash ด้วย | in:anywhere
Example: |
หาเมล์ที่เรา mark เป็น important | is:important
Example:
|
Starred, unread, หรือ read messages | is:starred
Example: |
หาเมล์ที่มี icon สีต่างๆ | has:yellow-star
Example: |
ผู้รับที่มีใน cc หรือ bcc field | cc:
Example: Note: You can’t find messages that you received on bcc. |
หาเมล์ที่ถูกส่งในช่วงเวลาที่ต้องการ | after:
Example: Example: |
หาเมล์ที่ใหม่กว่าหรือเก่ากว่าในเวลาที่กำหนด d (day), m (month), และ y (year) | older_than:
Example: |
Chat messages | is:chat
Example: |
Messages delivered to a certain email address | deliveredto:
Example: |
Messages ใน category ที่ต้องการ | category:
Example: |
เมล์มีขนาดใหญ่กว่าขนาดที่กำหนดโดยหน่วยเป็น bytes | size:
Example: |
หาเมล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าหรือน้อยกว่าที่กำหนดโดยหน่วยเป็น bytes | larger:
Example: |
หาเมล์ที่เป็นการนัดหมาย | filename:invite.ics |
หาเมล์ที่มี message-id header | Rfc822msgid:
Example: |
หาเมล์ที่มีและไม่มี label | has:userlabels
Example: Note: Labels are only added to a message, and not an entire conversation. |
Source:: Google.com